Специалист отдела кадров

Содержание онлайн-курса

I. Кадровое законодательство.

1. Вводное занятие. Правовое регулирование в РФ. Цели и задачи трудового законодательства. Законы и нормативные акты, регулирующие, наряду с трудовым кодексом (ТК РФ), трудовые отношения. Связь ТК РФ с другими законодательными актами РФ. Комментарии
к ТК РФ, обеспечивающие правильное применение на практике трудового законодательства. Перечень авторов комментариев к ТК РФ, справочных информационных систем, необходимых в работе специалиста по кадрам. Основы  работы  с  ТК РФ на практике.

2. Структура экономики. Предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, виды деятельности, правоустанавливающие документы. Организационная структура предприятий, штатное расписание, практика его составления, ведения. Роль кадровой службы организации в общей структуре предприятия, взаимоотношения с другими службами: секретариатом, отделом организации труда, бухгалтерией и т.п. Специфика работы кадровой службы. Номенклатура дел организации, составление. Оформление и система хранения документов
в соответствии с законами РФ об архивном деле и защите персональных данных. Персональные данные работников. Исчисление сроков, понятие стажей, их виды, подсчет. Трудовые книжки, в том числе электронные. Передача данных по заполнению трудовых книжек в Пенсионный фонд с 01.01.2020. Ведение, хранение, ответственность. Выдача трудовых книжек при увольнении.  Практика заполнения, примеры внесения записей. 

3.Современный рынок труда, тенденции, способы подбора персонала. Документальное сопровождение подбора персонала в организации. Аттестация рабочих мест. Профессии
с вредными и (или) опасными условиями труда, особенности приема данных категорий работников. Особенности труда водителей, беременных женщин, подростков, инвалидов (квотирование), иностранных работников, руководителей. Профстандарты, ЕТКС, понятие, применение в работе. Медосмотры. Порядок приема работников. Испытание при приеме
на работу. Трудовой договор, виды (совместительство, дистанционная работа), сроки
(на неопределенный срок, временные), обязательные и дополнительные условия трудового договора. Практические примеры составления разных видов трудовых договоров. Должностные обязанности, трудовая функция, должностные инструкции. Приказы
о приеме на работу, переводе.  Отличие перевода от перемещения.  Примеры.

4. Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка. Охрана труда. Системы оплаты труда, заработная плата, формы и сроки выплаты, сроки расчета при увольнении. Отличие совмещения профессий (должностей) от  совместительства, их документальное оформление. Обучение персонала. Взаимодействие с профсоюзом. Привлечение к работе
в выходные дни, к сверхурочной работе, порядок составления приказов, практика их составления. Способы замещения временно отсутствующих работников.

5. Режимы работы, ненормированный рабочий день, неполное время, время отдыха, оформление временного отсутствия работника. Командировки. График отпусков, составление, сопровождение. Оформление различных видов отсутствий. Материальная ответственность, порядок оформления договоров о материальной ответственности, отличие от материального ущерба. Временная нетрудоспособность, электронные больничные. Практические примеры заполнения, передача данных в Фонд социального страхования. Нацпроекты по цифровизации экономики. Проект «Прямые выплаты»
на территории Тверской области с 01.01.2020. Новации по  оплате листков нетрудоспособности и социальных пособий.

6. Дисциплина труда, дисциплинарные взыскания. Понятие прогула, длительного отсутствия работника. Случаи отстранения от работы, примеры составления документов. Прекращение трудового договора, общие основания, выходные пособия. Сокращение штата, реорганизация, ликвидация организации. Надзор и контроль над соблюдением законодательства о труде. Проверки кадровых служб, взаимодействие с проверяющими органами. Ответственность в соответствии с КОАП, штрафы за несоблюдение ТК РФ. Отчетность кадровой службы: внутренняя отчетность, в государственные структуры. Необходимость непрерывного повышения квалификации работника кадровой службы в современных условиях, перечень доступных обучающих ресурсов.

II.  Ведение кадрового учета в организации в программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»

 Начало работы:

 Общие сведения о конфигурации системы «1С: Зарплата и Кадры».

 Краткая характеристика режимов запуска системы.

 Выбор информационной базы в окне «Запуск 1С: Предприятия».

 Главное окно.

 Подготовка программы к ведению учета:

Настройка параметров системы.

 Установка рабочего периода.

  Ввод сведений об организации.

  Формирование структуры предприятия.

  Заполнение справочника подразделений.

   Перемещение элементов справочников и удаление объектов.

   Ведение штатного расписания (списка сотрудников):

  Заполнение справочника должностей

   Ввод коэффициентов доплат за особые условия труда

  Формирование штатного расписания предприятия:

 Ввод должностей в подразделения, установка способов оплаты труда и размеров должностных окладов (тарифов)

  Ввод количества ставок и должностных надбавок

  Изменение штатного расписания

  Формирование отчетов по штатному расписанию

   Ввод дополнительных графиков работы сотрудников

Организация приема сотрудников на работу на новом предприятии или начала ведения компьютерного учета на существующем предприятии:

   Первоначальное формирование списка сотрудников. Ввод в справочник «Сотрудники» основных сведений и биографических данных работников

 Составление трудового договора (контракта) на основе типового договора

   Прием на работу по трудовому договору

  Документ «Прием на работу».

   Ввод данных, необходимых для ведения кадрового учета и назначения зарплаты.

   Ввод данных о характере работы и режиме труда.

  Формирование печатных форм приказов о приеме на работу

  Прием штатных сотрудников на основное место работы

  Прием по внешнему и внутреннему совместительству

Оформление приема на работу  по договору гражданско-правового характера

 Объединение кадровых приказов в приказ по предприятию

 Ведение кадрового учета:

 Оформление кадровых перемещений

  Изменение кадровых данных

  Внесение изменений в справочник «Сотрудники»

   Внесение изменений в кадровые документы

   Ввод полных кадровых данных сотрудников.

   Заполнение личной карточки (форма Т-2).

 Учет отработанного времени:

   Ввод дополнительных праздничных и выходных дней

   Корректировка основного календаря

 Корректировка календаря расчета дней отпуска

    Заполнение нестандартных календарей

   Заполнение документа «Табель отработанного времени»

 Оформление увольнения сотрудников:

   Оформление приказа об увольнении

  Создание произвольных отчетов по кадровым данным сотрудников предприятия:

    Создание отчетов по занимаемым должностям и формам оплаты

    Создание отчетов с указанием дополнительных данных сотрудников  (биографические данные, состав семьи, образование и др.)

III.  Психология в управлении персоналом.

1. Профориентация и профотбор.

Рынок труда. Понятие ПВК – профессионально важные качества. Профессиограмма. Презумпция профессиональной пригодности: критерии. Построение «Профиля профессии». Карта профессий. Профессиональная психодиагностика: принципы, методики, практика. «Выгорающие» профессии.

2.Управление персоналом, структура.

Понятие «Возрастной пирамиды», психологические особенности работников разных возрастных групп, профессии короткого и длительного цикла. Карьера – виды, особенности, этапы. Планирование карьеры. Кадровый резерв: понятие, цели, задачи, этапы, сложности, категории персонала, подлежащие резервированию. Делегирование полномочий. Текучесть персонала: понятие, причины, структура, закономерности. Обучение персонала: виды, методы. Аттестация и оценка персонала.

3. Подбор персонала. 

Источники и методы набора сотрудников. Резюме. Анкеты. Процесс приема персонала на работу. База данных. Психодиагностика: задачи, способы, методики, эффективная «обратная связь». Собеседования: классификация и особенности. Структура, этапы и закономерности интервью. Работа с «неподходящими» кандидатами.

4. Адаптация персонала.

Определение, цели, виды, этапы, показатели успешности. Особенности адаптации разных категорий сотрудников. План адаптации. Испытательный срок. Наставничество. Управление системой адаптации: этапы, анализ, процедуры, анализ эффективности, документационное сопровождение. Рекомендации.

5. Мотивация и стимулирование персонала.

Определения, цели, виды, методы, критерии эффективности. Методика В. Герчикова.

6. Социально – психологический климат.

Структура производственного коллектива. Лидерство: сущность, виды, особенности, стили. Команда.  Конфликты: причины,  виды, способы разрешения. Социограмма. Групповые роли. Способы работы с неформальными лидерами. Лояльность персонала.