Секретарь-референт онлайн

Содержание онлайн-курса

1. Делопроизводство и коммерческая корреспонденция:

• Организационно-техническое обеспечение  офиса

• Государственный стандарт 6.30-2003

• Требования к бланкам ОРД, их учету, оформлению (бланк угловой, центрованный, именной, двойной, конкретного документа, структурного подразделения, бланк письма, общий, эмблемы)

• Составление и оформление служебных документов

• Коммерческая корреспонденция

• Обработка текстов на ПЭВМ, практическая работа по оформлению ОРД

• Печать, загрузка и сохранение текстов, окна

• Организация документооборота, составление номенклатуры дел, формирование дел

2. Инфотехнология (работа на компьютере):

• Устройство компьютера

• ОС WINDOWS 7

• Microsoft Word 2010

• Microsoft Excel 2010

• Интернет

3. Техника русской машинописи — слепой десятипальцевый метод

• Практическое обучение по формированию навыков быстрого набора текстов, не глядя на клавиатуру, десятью пальцами, по специальной, проверенной методике.

4. Кадровое законодательство:

•  Правовое регулирование в РФ. Цели и задачи трудового законодательства. Законы и нормативные акты, регулирующие, наряду с трудовым кодексом (ТК РФ), трудовые отношения. Связь ТК РФ с другими законодательными актами РФ. Комментарии 

  к ТК РФ, обеспечивающие правильное применение на практике трудового законодательства. Перечень авторов комментариев к ТК РФ, справочных информационных систем, необходимых в работе специалиста по кадрам. Основы  работы  с  ТК РФ на практике.
• Структура экономики. Предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, виды деятельности, правоустанавливающие документы. Организационная структура предприятий, штатное расписание, практика его составления, ведения. Роль кадровой службы организации в общей структуре предприятия, взаимоотношения с другими службами: секретариатом, отделом организации труда, бухгалтерией и т.п. Специфика работы кадровой службы. Номенклатура дел организации, составление. Оформление и система хранения документов в соответствии с законами РФ об архивном деле и защите персональных данных. Персональные данные работников. Исчисление сроков, понятие стажей, их виды, подсчет. Трудовые книжки, в том числе электронные. Передача данных по заполнению трудовых книжек в Пенсионный фонд с 01.01.2020. Ведение, хранение, ответственность. Выдача трудовых книжек при увольнении.  Практика заполнения, примеры внесения записей. 
• Современный рынок труда, тенденции, способы подбора персонала. Документальное сопровождение подбора персонала в организации. Аттестация рабочих мест. Профессии с вредными и (или) опасными условиями труда, особенности приема данных категорий работников. Особенности труда водителей, беременных женщин, подростков, инвалидов (квотирование), иностранных работников, руководителей. Профстандарты, ЕТКС, понятие, применение в работе. Медосмотры. Порядок приема работников. Испытание при приеме на работу.
• Трудовой договор, виды (совместительство, дистанционная работа), сроки (на неопределенный срок, временные), обязательные и дополнительные условия трудового договора. Практические примеры составления разных видов трудовых договоров. Должностные обязанности, трудовая функция, должностные инструкции. Приказы о приеме на работу, переводе.  Отличие перевода от перемещения.  Примеры.
•  Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка. Охрана труда. Системы оплаты труда, заработная плата, формы и сроки выплаты, сроки расчета при увольнении. Отличие совмещения профессий (должностей) от  совместительства, их документальное оформление. Обучение персонала. Взаимодействие с профсоюзом. Привлечение к работе в выходные дни, к сверхурочной работе, порядок составления приказов, практика их составления. Способы замещения временно отсутствующих работников. Режимы работы, ненормированный рабочий день, неполное время, время отдыха, оформление временного отсутствия работника. Командировки. График отпусков, составление, сопровождение. Оформление различных видов отсутствий. Материальная ответственность, порядок оформления договоров о материальной ответственности, отличие от материального ущерба. Временная нетрудоспособность, электронные больничные. Практические примеры заполнения, передача данных в Фонд социального страхования. Нацпроекты по цифровизации экономики. Проект «Прямые выплаты» на территории Тверской области с 01.01.2020. Новации по  оплате листков нетрудоспособности и социальных пособий.
• Дисциплина труда, дисциплинарные взыскания. Понятие прогула, длительного отсутствия работника. Случаи отстранения от работы, примеры составления документов. Прекращение трудового договора, общие основания, выходные пособия. Сокращение штата, реорганизация, ликвидация организации. Надзор и контроль над соблюдением законодательства о труде. Проверки кадровых служб, взаимодействие с проверяющими органами. Ответственность в соответствии с КОАП, штрафы за несоблюдение ТК РФ. Отчетность кадровой службы: внутренняя отчетность, в государственные структуры. Необходимость непрерывного повышения квалификации работника кадровой службы в современных условиях, перечень доступных обучающих ресурсов.