Секретарь-референт

1. Делопроизводство и коммерческая корреспонденция:

• Организационно-техническое обеспечение  офиса

• Государственный стандарт 6.30-2003

• Требования к бланкам ОРД, их учету, оформлению (бланк угловой, центрованный, именной, двойной, конкретного документа, структурного подразделения, бланк письма, общий, эмблемы)

• Составление и оформление служебных документов

• Коммерческая корреспонденция

• Обработка текстов на ПЭВМ, практическая работа по оформлению ОРД

• Печать, загрузка и сохранение текстов, окна

• Организация документооборота, составление номенклатуры дел, формирование дел

2. Инфотехнология (работа на компьютере):

• Устройство компьютера

• ОС WINDOWS 7

• Microsoft Word 2010

• Microsoft Excel 2010

• Интернет

3. Техника русской машинописи — слепой десятипальцевый метод

• Практическое обучение по формированию навыков быстрого набора текстов, не глядя на клавиатуру, десятью пальцами, по специальной, проверенной методике.

4. Кадровое законодательство:

• Определение и характеристика организаций, создаваемых и действующих на территорий Российской Федерации.

• Трудовой кодекс Российской Федерации. Основные статьи и комментарии к ним.

• Правовые основы трудовой деятельности

• Понятие и система трудового права.

• Правовое регулирования трудоустройства.

• Основание и порядок изменения трудовых отношений.

• Прекращение трудовых отношений.

• Дисциплинарная и материальная ответственность.

• Кадровое делопроизводство.

• Основные компоненты кадрового документооборота

• Договор (подряда, о неразглашении коммерческой тайны, о неразглашении служебной тайны, о полной материальной ответственности, частичной и групповой, с совместителем, совмещающим, штатным и нештатным работником и др.)

• Правила внутреннего трудового распорядка

• Приказы по личному составу (о назначении, о переводе, увольнении, по причине ухода за ребенком, в связи с поступлением в ВУЗ, об изменении фамилии, о поощрении, о взыскании, об отпусках, об изменении штатного расписания, о сокращении численности штата и др.)

• Отпуска (основные, дополнительные, льготные, учебные). Порядок предоставления. График отпусков. Учет периодичности отпусков. Оформление записей об отпусках.

• Личное дело. Личная карточка.

• Трудовая книжка. Вкладыш в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки.

• Коммерческая тайна. Служебная тайна.

• Журналы учета (штатных, нештатных, совместителей, совмещающих, принятых, уволенных сотрудников, отпусков, больничных листов, командировок, журналы контроля, личных карточек, личных дел, трудовых книжек, вкладышей к трудовым, приказов, взысканий, поощрений и др.)

• Увольнение. Сокращение. Ликвидация. Реорганизация.